eFact LPS

É uma ferramenta de Gestão de Obras que aplica os conceitos do Lean Construction através da filosofia Last Planner, visando o aumento da produtividade, redução de custos e entregas no prazo.

OBJETIVO 

A solução tem como objetivo - de forma clara e direta - entregar obras mais rápido e com custos menores.

O eFact LPS é embasado teoricamente pela aplicação do paradigma Lean Construction e do método Last Planner System.   

O que é Lean Construction?

O Lean Construction, ou construção enxuta, hoje presente no dia a dia de muitos profissionais da contrução civil, tem como objetivo produzir mais ao mesmo tempo reduzindo as necessidades de matéria-prima, mão-de-obra, tempo e custos adicionais.

O que é Last Planner System?

O Last Planner System é um método que tem por objetivo melhorar o desempenho do processo de planejamento e controle de produção (PCP), através de medidas que buscam proteger o planejamento contra os efeitos da incerteza.  

ONDE SE SITUA O EFACT LPS 

É importante definir que a solução EFACT LPS,  não é uma solução ERP, e sim uma ferramenta que possui base conceitual e visa resolver os problemas de atrasos a cronogramas de obras, através desta ferramenta alinhados aos conceitos do Last Planner System é possível ter uma visão correta para o planejamento da obra. Embora não seja uma ferramenta ERP, poderá fornecer informações úteis para o ERP atingir uma maior acuracidade das informações. Exemplos de informações disponibilizados para o ERP:

  • Avanço Fisíco da Obra;
  • Efetivo realizado.

A figura 01 abaixo, delimita claramente onde se situa o eFact Last Planner, e deixa evidente que a nossa solução não é concorrente aos sistemas ERP, mas sim complementar ao mesmo, fornecendo informações para o aumento da confiabilidade das informações. 

Figura 01: Onde situa-se o eFact LPS 

FLUXO DE INFORMAÇÕES ERP X EFACT LPS 

O fluxo de informações existente entre o ERP x EFACT LPS, visa automatizar as atividades de planejamento e controle de obras, onde o ERP disponibiliza para integração (via Banco de Dados, TXT ou Excel) as seguintes informações:

  •  Atividades a executar
  • Tamanho da atividade;
  • Quando executar a atividade (Equipe, Equipamento);
  • Quem irá efetuar a atividade.

Figura 02: Fluxo de Informações

O EFACT LPS, é a interface entre o canteiro de obra e o ERP, onde que o ERP informa o que fazer, onde fazer, quando e quanto, já o canteiro de obra informa o o que foi feito, onde foi feito, quando foi feito e quanto foi feito.  

REDUÇÃO DE RISCOS 

Com o EFACT LPS minimizamos os seguintes riscos: 

Figura 03: Minimização dos riscos 

PROPOSTA DE VALOR 

A proposta de valor do EFACT LPS é a de disponibilizar informações confiáveis e de forma rápida para que os gestores tenham a possibilidade de tomar decisões baseados em informações reais e desta forma se consiga reduzir drasticamente os atrasos em obra, através das ferramentas disponibilizadas pelo EFACT LPS, a figura 04 apresenta as funções básicas para que a proposta de valor seja atingida.

 

 Figura 04: Proposta de Valor 

FUNCIONAMENTO 

A solução pode ser acessada de duas formas, conforme dispostos na figura 05 abaixo: 


Figura 05: Acessibilidade 

Este diferencial é de suma importância para o funcionamento da solução, pois não é necessário estar 100% conectado para utilizar o sistema, isto permite por exemplo que o usuário utilize o sistema em ambientes longínguos e sem conexão com a internet, desta forma eliminando uma barreira importante na utilização do sistema. 

MÓDULOS DA SOLUÇÃO

Figura 06: Módulos da Solução 

LAST PLANNER PAINEL 

O módulo LAST PLANNER PAINEL é o responsável por disponibilizar informações consolidadas para que se tenha o acompanhamento das obras na ótica de painéis de gestão, esta visão no formato de painel esta disponível nos seguinte níveis:

  • Estratégico;
  • Tático;
  • Operacional 
Figura 07: Exemplo de Painel de Indicadores 

  

Figura 08: Painel de Visualização Geográfica 

LAST PLANNER ADMINISTRAÇÃO 

É o módulo administrativo onde são realizados todos os cadastros, acesso a usuários, liberação de funcionalidades, cronogramamas, checklist de inspeções, upload de documentos, reporte de avanço físico, utilização de máquinas e pessoas.

Neste módulo é realizada a gestão dos cronogramas, a figura 09 apresenta a estrutura de planejamento da ferramenta. 

Figura 09: Visualização níveis

Na sequencia apresentamos algumas telas do módulo: 

 Figura 10: Exemplo de Cronograma de Longo Prazo 

Figura 11: Exemplo de Médio Prazo 


Figura 12: Exemplo de Curto Prazo 

LAST PLANNER OFF-LINE 

O módulo LAST PLANNER OFF-LINE tem a função básica de possibilitar que os usuários utilizem o aplicativo sem estar conectado na INTERNET, isso permite que os mesmos atualizem diariamente as suas obras e quando tiver acesso à internet façam a publicação das informações que inseriram sobre as obras em que estão trabalhando. 

 

LAST PLANNER ALOCAÇÃO 

O módulo LAST PLANNER ALOCAÇÃO, é responsável por disponibilizar as informações referentes a equipes, mão de obra, equipamentos. Na sequencia abaixo apresentamos algumas telas em que o sistema apresenta ao usuário a alocação. 

 Figura 13: Capacidade x Demanda (Equipes e Equipamentos
 

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